申請日本經營管理簽證用的辦公室要求

大家申請簽證前要先成立日本公司，而成立公司前就需要先租一個辦公司作為登記地址。假設申請的事業是網店/ 翻譯服務/ 設計/ IT 之類的行業，租用的辦公室基要求如下：

1. 要有合理面積放到桌椅，一人辦公室亦可，但面積過少例如只有3呎x3呎就不合格。

2. 要有合適辦公環境設置，例如電腦，打印機，文具等。

3. Co-working space 的 open area/ hot desk區不合格，有獨立門牌，獨立信箱及自己公司招牌/水牌的獨立房間則可。

4. 租約要用公司名義簽署 (可先用個人名義租，公司成立後轉公司名義，事前需業主同意安排)

5. 租約年期要以年做單位，以月做單位的租約不合格。

6. 租約必需列明物業可以作商業用途。

假如申請的事業為飲食店/工場/倉庫等則必需租用合理的店鋪或工業用空間。

部分申請人可能在日本有住宅物業，想用來自住同時做辦公室的話要留意以下幾點 :

1. 物業本身必需可作商業用途，例如一戶建。

2. 起居區及辦工區必需可以完全分開，即客人可以無需穿過起居區便可直接到達辦工區。所以要有兩個獨立出入口。向街，有鎖的落地玻璃門可視為獨立出入口。

3. 與基本要求的1, 2, 3 點一樣。

自宅辦公室不合格的情況，舉例：

1. 申請開瑜珈班，每班招生20人才達到預期收益，但房間面積只有60呎，不合理。

2. 申請做外賣蛋糕，但房間不符合保健所出牌的要求。

3. 申請做貿易，計劃書表示會有員工3名，但空間根本不足夠放三租桌椅及存放貨物。

申請簽證時需按入管局要求提交辦公司照片及平面圖，假如大家打算自己租一人辦公室及準備照片和平面圖的話可於網上找 "保證人不要" 的租盤，租金大約每月6萬日元，並可於500萬日元的資本金內扣除開支。

如果申請時希望由我們為您安排合要求的辦公室去租用，我地亦會盡力配合。